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Die in diesem Schreiben erwähnten Ausführungen über den Archivdienst selbst
sind ein Instruktions-Entwurf für den jeweiligen Archivar der Stadt Eger;
er lautet:
a) Ordnung und Ergänzung des Archins: über die Bestände des Archivs
gibt der vorliegende Hauptkatalog die nötigen Aufschlüsse. Es ist die erste Pflicht
des Archivsverwesers, das Archin in seiner gegenwärtigen systematischen Anord¬
nung zu erhalten. Eine Abänderung der bestehenden Eintheilung ist nicht wün-
schenswert, somit zu unterlassen. Dagegen ist darauf zu sehen, daß innerhalb
der einzelnen kleineren Gruppen, da wo es überhaupt nötig erscheint, die vor
gezeichnete Anordnung weitergeführt werde. Dies geschieht zunächst, wenn ein-
zelne Schriftstücke, welche zwar am gehörigen Orte (in den Schubfächern) sich
befinden, den bestehenden Faszikeln aber in der Eile nicht einverleibt wurden, in
dieselben eingelegt werden. über das gesamte Pergament-Urkunden-Material wurden
Spezialkataloge verfaßt. Dieselben wurden mit Rücksicht aufspätere Auffindungen in
geeigneter Zettelform angelegt. Da sich bei der fortschreitenden Arbeit zahlreiche
Einreihungen ergaben, so sind demgemäß die betreffenden Zettelkataloge zu
revidieren und zu ergänzen. Dies wird dadurch wesentlich erleichtert, daß den
meisten in Papier-Couverts verwahrten Urkunden kurze Regesten beiliegen. Die
städtischen Urkunden (unter B I) sind in zwei Gruppen geschieden und chrono-
logisch geordnet: a) Allgemeine Stadturkunden und b) Privaturkunden. Hierauf
wäre an die weitere Ergänzung des Archivs zu gehen. Auf den Bodenräumen
wurde das brauchbare Material, bestehend aus zahlreichen Zivilakten, ausge-
schieden, konnte aber wegen Mangels an Raum im Archinslokale nicht mehr
untergebracht werden. Dieses Material wäre im Falle der Einrichtung eines
neuen Lokales als eigene Gruppe ad B II. bei den Stadtbüchern zu hinterlegen.
Auf dem untern Boden oberhalb des Wallensteinzimmers ist zahlreiche Makulatur
ausgeschieden worden. Eine weitere Durchsicht des daneben stehen gebliebenen
Materials ist noch vorzunehmen. — Bezüglich des jetzigen Archivlokals muß be
merkt werden, daß dasselbe nicht genügend trocken ift und daher häufig gelüftet
werden muß. Dabei hat man insbesondere auf die unteren Schubfächer der
Kästen wohl zu achten, wenn die daselbst befindlichen Schriftstücke vor Ver
moderung bewahrt bleiben sollen. Ferner wird dem Archinsverweser auch die
Ordnung der Bibliothek dringend anempfohlen.
b) Die Benützung des Archivs: Die Benützung des Archins ist nur Jenen
gestattet, welche die Genehmigung des Bürgermeisters hiezu erwirken. Da das
Archivlokal zu fortgesetztem Aufenthalt nicht geeignet ist, so wäre es wünschens
wert, wenn bis zur Ermittlung eines anderen Lokales den Besuchern desselben
ein Arbeitszimmer im Stadthause angewiesen würde. Das Archiomaterial ist
nur in kleineren Partien, z. B. 5 bis 6 Pergament-Urkunden, 1 Klein-Faszikel
mit Akten u. dgl. zu verabreichen. Eine vorgängige überzählung der einzelnen
Schriftstücke ist nicht außer Acht zu lassen. Das Versenden von Archivsakten
nach außen kann nur ausnahmsweise in besonders berücksichtigungswerten Fällen
mit Genehmigung des Stadtrates stattfinden. Wichtige Pergament-Urkunden
werden in der Regel nicht versendet.“ — Vom Stadtamte ist dem noch hinzu
gefügt: „übrigens wird bemerkt, daß der neu ernannte Archinsverweser selbst
verständlich allen Weisungen des Stadtrates und Bürgermeisters genau und
gewissenhaft nachzukommen habe.
Noch im September 1869 anerbot sich der Gymnasiallehramtskandidat Georg
Schmid, der — wie er selbst angibt — seit der ersten Zeit der Archin
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